L'équipe d'Eurobio Scientific
Politique de confidentialité
Cette politique de confidentialité vous informe sur la manière dont Eurobio Scientific collecte et traite vos données personnelles par l'intermédiaire de son site web “www.eurobio-scientific.com”(ci-après dénommé le “Site”) en tant que responsable du traitement des données au sens des dispositions du règlement général sur la protection des données («RGPD").« GDPR ") No. 2016/679 du 27 avril 2016, et la loi française sur la protection des données No. 78-17 du 6 janvier 1978 (dénommées ensemble les “lois sur la protection des données").“Règlements“).
Définitions du GDPR
Les définitions suivantes sont issues du Règlement général sur la protection des données (RGPD) n° 2016/679 du 27 avril 2016 et de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.
Données personnelles
Les données à caractère personnel désignent toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable. Cette personne peut être identifiée directement (par exemple, le nom et le prénom) ou indirectement (par exemple, par un numéro de téléphone ou de plaque d'immatriculation, un identifiant tel qu'un numéro de sécurité sociale, une adresse postale ou électronique, ainsi que par la voix ou l'image), au moyen d'un seul point de données ou de la combinaison de plusieurs points de données (par exemple, une femme vivant à une adresse spécifique, née un certain jour, et membre d'une association particulière).
Traitement
Le traitement de données à caractère personnel désigne toute opération ou tout ensemble d'opérations effectuées sur des données à caractère personnel, quelle que soit la méthode utilisée (collecte, enregistrement, organisation, conservation, adaptation, modification, extraction, consultation, utilisation, communication par transmission ou diffusion, ou toute autre forme de mise à disposition, rapprochement).
Le traitement des données personnelles n'est pas nécessairement informatisé : les dossiers papier sont également concernés et doivent être protégés dans les mêmes conditions.
Le traitement des données doit avoir une finalité ou un objectif spécifique déterminé avant la collecte et l'utilisation des données.
Responsable du traitement des données
Le sous-traitant est la personne physique ou morale (entreprise ou organisme public) qui traite des données pour le compte d'une autre organisation (le “responsable du traitement”), dans le cadre d'un service ou d'une prestation.
Fichier
Un fichier est un ensemble structuré de données qui constitue une opération de traitement. Les données d'un fichier sont accessibles sur la base de critères spécifiques.
Bénéficiaire
La personne physique ou morale, l'autorité publique, l'agence ou toute autre entité à laquelle les données à caractère personnel sont divulguées, qu'il s'agisse d'un tiers ou non, qu'il s'agisse d'une autorité publique ou d'un autre organisme, dans le cadre de ses fonctions.
Responsable du traitement des données
Le responsable du traitement est la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou tout autre organisme qui détermine les finalités et les moyens du traitement, c'est-à-dire l'objectif et la manière de l'atteindre. En pratique, il s'agit généralement de la personne morale représentée par son représentant légal.
Qui est responsable du traitement des données à caractère personnel effectué par l'intermédiaire du site web ?
Le responsable du traitement des données à caractère personnel est Eurobio Scientific (ci-après dénommée “Eurobio Scientific” ou la “Société” ou “Nous”), société par actions simplifiée dont le siège social est situé 7 avenue de Scandinavie - 91940 - Les Ulis - France, représentée par Thomas Moreaux - Directeur des ressources humaines du groupe.
Dès lors qu'Eurobio Scientific détermine les finalités et les moyens du traitement de vos données personnelles, il sera considéré comme le responsable du traitement et assumera toutes les obligations imposées par les Règlements.
Une personne de contact désignée pour les questions de protection des données peut être contactée à l'adresse suivante : dpo@eurobio-scientific.com.
Comment vos données personnelles sont-elles collectées ?
- Nous recueillons les données personnelles que vous nous fournissez directement :
Il s'agit des données personnelles que vous nous fournissez directement en répondant à nos formulaires de collecte, en particulier ceux disponibles en ligne sur notre site web (tels que le nom, l'adresse électronique, etc.). Il s'agit des coordonnées et de toute autre information que vous souhaitez nous communiquer.
Il peut également s'agir de données que vous fournissez spontanément lorsque vous contactez nos équipes.
En outre, nous traitons les données que vous nous fournissez au cours de nos interactions (par exemple lors d'un appel téléphonique ou d'une démonstration de notre logiciel).
Les données collectées par Eurobio Scientific peuvent être obligatoires ou facultatifs. Les champs obligatoires sont identifiés par un astérisque (*) sur chaque formulaire concerné. Lorsque des données sont collectées oralement, nous vous informons du caractère obligatoire ou facultatif de l'information. Toute donnée que vous nous fournissez spontanément est, par définition, facultative.
- Nous collectons automatiquement certaines données à caractère personnel :
Lorsque vous visitez le site web, des données sont automatiquement enregistrées à travers votre activité de navigation sur notre site, y compris :
- Indirectement par le biais de cookies de tiers,
- Directement par le biais des journaux d'événements du serveur (fichiers journaux) par les personnes chargées de la gestion du site (soit au sein de la société, soit en tant que prestataire de services informatiques).
Il s'agit de vos données de navigation.
Lorsque la collecte de ces données de navigation est obligatoire, elles sont collectées pour assurer la disponibilité du site, son amélioration et le maintien d'un environnement sécurisé.
Lorsque la collecte est facultative, votre consentement préalable est obtenu pour l'utilisation des données de navigation afin de mesurer l'audience de notre Site et la performance de nos campagnes, d'optimiser la gestion des leads, d'analyser votre comportement en ligne, et/ou d'améliorer l'interactivité de notre Site et de proposer des publicités ciblées.
Il peut s'agir de
- Les données relatives à votre connexion au Site : Par exemple, votre adresse IP, l'adresse du site web que vous visitez, votre moteur de recherche et ses paramètres, la date et l'heure de la connexion, la façon dont vous naviguez sur le Site, et toutes les autres données de suivi d'utilisation.
- Données relatives à l'appareil que vous utilisez pour accéder au Site : En fonction de l'équipement que vous utilisez et des paramètres activés, les données suivantes peuvent être collectées : le type d'appareil (téléphone mobile, tablette, PC, MAC, etc.), le système d'exploitation que vous utilisez et ses paramètres.
Dans quel but et pendant combien de temps utilisons-nous vos données personnelles ?
Nous utilisons vos données aux fins suivantes, décrites dans le tableau ci-dessous.
Ces données sont collectées sur la base des fondements juridiques prévus par les règlements, notamment :
- l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie ou la mise en œuvre de mesures précontractuelles vous concernant,
- Respect d'une obligation légale,
- Votre consentement à l'utilisation de vos données,
- Notre intérêt légitime à utiliser vos données.
Vous trouverez ci-dessous des informations détaillées sur le traitement effectué par le biais du site
Nom du traitement | Objectifs | Base(s) juridique(s) | Données préoccupantes | Période de conservation |
Formulaires du site web | traiter votre demande et vous fournir les informations ou les services demandés. | Le traitement est nécessaire à l'intérêt légitime poursuivi par Eurobio Scientific pour gérer ses interactions avec le public (clients et prospects) et lui permettre de répondre aux demandes reçues. | Identité et coordonnées ; Informations professionnelles ; Autres (contenu de la correspondance, par exemple). | Les données sont conservées pendant 3 ans à compter du dernier contact dans la base de données active, puis archivées pendant une période de 5 ans à des fins de preuve. |
Recrutement | Étudier et gérer les demandes d'emploi. | Le traitement est nécessaire à l'exécution de mesures précontractuelles et à l'établissement d'une relation contractuelle entre Eurobio Scientific et les candidats à un emploi ou à un stage. | Identité et coordonnées ; Informations contenues dans les CV, lettres et courriers électroniques soumis par les candidats, dates d'entretien, prétentions salariales, statut de la candidature, type et durée du contrat proposé. | Les données sont conservées pendant deux ans à compter du dernier contact. |
Gestion du bulletin d'information | Envoi de lettres d'information régulières aux abonnés. | Consentement | Adresse électronique | La durée de l'abonnement de la personne à la lettre d'information (désabonnement possible via le lien de désabonnement inclus dans les lettres d'information). |
Si vous avez soumis une candidature spontanée sur le site Web et qu'elle n'a pas été sélectionnée, nous vous contacterons pour vous demander si vous souhaitez que nous conservions vos données personnelles dans le but de vous considérer pour d'autres postes à l'avenir ou si vous préférez que nous supprimions vos données. Dans tous les cas, vos données personnelles seront automatiquement supprimées deux ans après votre dernier contact avec Eurobio Scientific.
Les données relatives aux documents d'identification pour l'exercice des droits d'accès, de rectification, de suppression, de restriction, d'effacement et de portabilité seront conservées pendant un an à compter de leur réception.
En cas de procédure judiciaire, vos données personnelles seront conservées par Eurobio Scientific pour assurer la défense de ses intérêts.
Avec qui vos données personnelles sont-elles partagées ?
Au sein d'Eurobio Scientific :
Vos données personnelles, sous forme individuelle ou agrégée, sont traitées par les employés d'Eurobio Scientific.
Dans tous les cas, seules les données strictement nécessaires à la finalité du traitement sont transmises au personnel autorisé qui doit y avoir accès en raison de ses fonctions. Toutes les personnes ayant potentiellement accès à vos données à caractère personnel sont contractuellement liées par des obligations de confidentialité.
En particulier, les personnes suivantes ont accès à vos données personnelles :
- Représentants légaux d'Eurobio Scientific
- Directeur des ventes d'Eurobio Scientific
- Votre chargé de clientèle
- Membres d'Eurobio Scientific chargés des opérations techniques liées à l'exercice des droits des personnes.
Transferts en dehors d'Eurobio Scientific :
Plusieurs catégories de tiers énumérées ci-dessous peuvent avoir accès à vos données à caractère personnel. Seules les données personnelles strictement nécessaires aux finalités de traitement prévues leur sont transmises.
- Les sous-traitants, y compris nos fournisseurs de services (la liste suivante est fournie à titre d'exemple, veillez à l'adapter en fonction des pratiques réelles de votre organisation):
- IT :
- Responsable de l'administration, de l'hébergement et de la maintenance du site
- MICROSOFT pour l'utilisation d'Office 365, y compris les services de messagerie (https://privacy.microsoft.com/fr-fr/privacystatement),
- Fournisseur de solutions CRM
- De fourniture d'outils d'analyse et de publicité (Google Analytics)
- Fournisseurs de services marketing (agence marketing et gestion du référencement, solution d'enrichissement et de validation des contacts professionnels)
- IT :
Nous nous assurons que ces sous-traitants s'engagent contractuellement à mettre en œuvre des niveaux de protection équivalents aux nôtres pour les données personnelles et, en tout état de cause, conformes à la réglementation.
- Les entreprises qui fournissent les cookies de tiers pour lesquels vous avez donné votre accord (voir la politique en matière de cookies).
- Exceptionnellement, les autorités compétentes (administratives, judiciaires ou chargées de l'application de la loi) lorsque cela est requis par des obligations légales ou pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité d'Eurobio Scientific.
Eurobio Scientific s'engage à ne pas transmettre vos données personnelles à des tiers, sauf si :
- Vous avez donné votre consentement préalable au partage de vos données personnelles avec des tiers,
- Le partage de vos données personnelles avec le tiers mentionné est nécessaire pour la fourniture des produits ou services demandés,
- Une autorité judiciaire ou administrative compétente exige d'Eurobio Scientific qu'elle fournisse ces données à caractère personnel.
Transfert en dehors de l'UE
Actuellement, nous ne transférons pas vos données en dehors de l'Union européenne. Toutefois, afin d'assurer la sécurité et la confidentialité de vos données, nous vous informons qu'en cas de transfert de vos données en dehors de l'UE, nous nous engageons à imposer une obligation de confidentialité à tous nos prestataires de services.
En outre, tout transfert potentiel sera effectué au profit de :
- Soit un pays reconnu par la Commission européenne comme offrant un niveau de protection adéquat ;
- Ou un pays qui n'offre pas une protection adéquate mais où le transfert est autorisé par la réglementation en vigueur, notamment lorsqu'il est couvert par les clauses contractuelles types de la Commission européenne, dont la CNIL a déjà reconnu qu'elles offraient un niveau suffisant de protection de la vie privée et des droits fondamentaux.
Quels sont vos droits concernant vos données personnelles ?
Droit d'accès
Vous avez le droit d'obtenir d'Eurobio Scientific la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont ou ne sont pas traitées. Si les données sont traitées, vous avez le droit d'accéder à ces données et aux informations suivantes :
- Les finalités du traitement ;
- Les catégories de données personnelles concernées ;
- Les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données ont été ou seront divulguées ;
- La période de conservation envisagée pour les données, si possible, ou si elle n'est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette période ;
- Le droit de demander à Eurobio Scientific la rectification ou l'effacement de vos données personnelles, ou la restriction du traitement, ou de s'opposer au traitement ;
- Le droit d'introduire une plainte auprès de la CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés) ;
- Lorsque les données à caractère personnel ne sont pas collectées directement auprès de vous, toute information disponible sur la source ;
- L'existence d'une prise de décision automatisée, y compris le profilage, et des informations significatives sur la logique impliquée, ainsi que l'importance et les conséquences envisagées de ce traitement pour vous.
Enfin, si des données à caractère personnel sont transférées vers un pays tiers ou une organisation internationale, vous avez le droit d'être informé des garanties appropriées relatives à ce transfert.
Eurobio Scientific vous fournira sur demande une copie des données en cours de traitement. Des frais administratifs raisonnables peuvent être facturés pour toute copie supplémentaire demandée.
Si vous demandez une copie des données par voie électronique, Eurobio Scientific la fournira dans un format électronique couramment utilisé, sauf indication contraire de votre part. Le droit d'obtenir une copie des données à caractère personnel ne doit pas porter atteinte aux droits et libertés d'autrui.
Droit de rectification
Vous avez le droit de demander à Eurobio Scientific de rectifier vos données inexactes dans un délai raisonnable. Vous avez également le droit de faire compléter les données personnelles incomplètes vous concernant, y compris en fournissant une déclaration complémentaire.
Droit à l'effacement
Vous disposez du droit à l'effacement de vos données personnelles dans les meilleurs délais lorsque l'un des motifs suivants s'applique :
a. Les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d'une autre manière.
- vous retirez votre consentement sur lequel le traitement est fondé et il n'existe pas d'autre motif juridique pour le traitement. Le retrait du consentement n'affecte pas la légalité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.
- Vous exercez votre droit d'opposition au traitement et il n'existe pas de motifs légitimes impérieux pour le traitement.
- Les données à caractère personnel ont fait l'objet d'un traitement illicite.
- Les données à caractère personnel doivent être effacées pour respecter une obligation légale.
- Les données à caractère personnel ont été collectées dans le cadre de l'offre de services de la société de l'information visée à l'article 8, paragraphe 1, du règlement général sur la protection des données (RGPD).
Vous êtes informé que le droit à l'effacement peut ne pas s'appliquer si le traitement est nécessaire :
- pour se conformer à une obligation légale,
- Pour l'établissement, l'exercice ou la défense de droits légaux.
Droit à la limitation du traitement
Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel lorsque l'un des cas suivants se présente :
- L'exactitude de vos données personnelles est contestée et le traitement est vérifié.
- Le traitement est illégal et vous vous opposez à l'effacement de vos données à caractère personnel et demandez plutôt la limitation de leur utilisation.
- Eurobio Scientific n'a plus besoin des données personnelles aux fins du traitement, mais vous en avez besoin pour l'établissement, l'exercice ou la défense de réclamations légales.
- Vous vous êtes opposé au traitement, en attendant de vérifier si les motifs légitimes d'Eurobio Scientific l'emportent sur les vôtres.
Droit à la portabilité des données
Vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous avez fournies à Eurobio Scientific dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine lorsque les conditions suivantes sont remplies :
- Le traitement est fondé sur le consentement ou sur un contrat ;
- Le traitement est effectué par des moyens automatisés.
Dans le cadre de l'exercice de ce droit, vous avez le droit d'obtenir que vos données à caractère personnel soient transmises directement d'Eurobio Scientific à un autre responsable du traitement, lorsque cela est techniquement possible.
Le droit à la portabilité des données ne doit pas porter atteinte aux droits et libertés d'autrui.
Droit d'opposition
En vertu du droit d'opposition, vous avez le droit de vous opposer, à tout moment et pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de données à caractère personnel fondé sur les intérêts légitimes d'Eurobio Scientific..
Eurobio Scientific ne traitera plus vos données à caractère personnel à moins qu'elle ne démontre des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou pour l'établissement, l'exercice ou la défense de réclamations légales.
Vous avez le droit de vous opposer, à tout moment, au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct. Pour exercer ce droit, vous pouvez le faire gratuitement en vous adressant à l'une des adresses suivantes :
- En cliquant sur le lien fourni dans l'email envoyé par Eurobio Scientific,
- En envoyant un courriel à Eurobio Scientific à l'adresse suivante : dpo@eurobio-scientific.com
Le sort des données à caractère personnel après le décès
Conformément à la loi, vous pouvez définir des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données à caractère personnel après votre décès.
Vous pouvez nous communiquer vos directives ou les enregistrer auprès d'un tiers de confiance numérique certifié. Vous pouvez désigner une personne de votre choix qui sera chargée d'exécuter vos directives. À défaut d'une telle désignation, ce sont vos héritiers qui s'en chargeront
Concernant le consentement
Plusieurs activités de traitement de vos données personnelles dépendent de votre consentement. C'est le cas, par exemple, lorsque vous demandez des informations via le formulaire de contact du site web.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en envoyant un courrier électronique à l'adresse suivante : dpo@eurobio-scientific.com.
Le retrait du consentement n'affecte pas la légalité du traitement des données à caractère personnel fondé sur votre consentement avant son retrait.
Veuillez noter que les données personnelles dont le traitement est obligatoire pour répondre à vos demandes ou fournir les services demandés sont marquées d'un astérisque sur le formulaire de collecte. Sans ces informations, Eurobio Scientific pourrait ne pas être en mesure de répondre à vos demandes ou de vous fournir les produits ou services demandés.
Comment exercer ses droits ?
Modalités d'exercice des droits
Vous pouvez envoyer vos demandes aux adresses suivantes :
Eurobio Scientific, 7 avenue de Scandinavie - 91940 - Les Ulis - France
dpo@eurobio-scientific.com
Pour exercer vos droits concernant vos données personnelles, veuillez inclure une copie d'un document d'identification valide (carte d'identité ou passeport), à moins que les informations fournies dans votre demande ne permettent une identification certaine.
Pour vous aider dans votre démarche, vous pouvez utiliser le lien suivant pour accéder à un modèle de lettre fourni par la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) : https://www.cnil.fr/en/model/document/exercising-your-right-access.
Temps de réponse
Eurobio Scientific dispose d'un délai d'un (1) mois pour répondre à votre demande à compter de la date de réception de celle-ci. Ce délai peut être prolongé de deux mois en raison de la complexité de votre demande ou du nombre de demandes reçues. Eurobio Scientific vous informera dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande.
Concernant les offres commerciales envoyées par voie électronique, vous avez la possibilité de vous désinscrire à tout moment en cliquant sur le lien hypertexte disponible dans chaque email envoyé par Eurobio Scientific. Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL, l'autorité de contrôle (www.cnil.fr).
Utilisation de vos données par des plateformes tierces
Le site web peut contenir des liens vers d'autres sites. De même, d'autres sites peuvent faire référence à notre site web ou contenir un lien vers celui-ci. Nous n'avons aucun contrôle sur ces autres domaines et sites web. Nous encourageons nos utilisateurs à lire les politiques de confidentialité de chaque site web et application avec lesquels ils peuvent interagir. Nous ne cautionnons pas, ne vérifions pas et n'approuvons pas les pratiques en matière de protection de la vie privée ou le contenu de ces sites web ou applications. Si vous visitez les autres sites web ou applications concernés, vous le faites à vos propres risques et vous êtes soumis à leur politique de confidentialité.
Plugins pour les médias sociaux
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Si vous utilisez les plug-ins en cliquant sur les icônes disponibles sur nos pages, certaines de vos données personnelles, y compris les données techniques et de navigation, seront transmises et stockées sur un serveur contrôlé par la société tierce qui exploite le réseau social correspondant à l'icône cliquée. Ces données seront ensuite traitées par cette société tierce conformément à ses conditions et aux paramètres de votre compte au sein de ce réseau social. Vos données peuvent être hébergées en dehors de l'Union européenne, y compris aux États-Unis.
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En tout état de cause, l'utilisation de ces plugins est gérée par les sociétés tierces qui développent les réseaux sociaux et est exclusivement régie par les termes et conditions applicables au réseau social dont vous êtes membre. Nous vous encourageons à prendre connaissance des conditions appliquées par ces sociétés tierces qui développent des réseaux sociaux.
Services Google
Ce site utilise plusieurs fonctionnalités offertes par Google. A ce titre, certaines de vos données personnelles, y compris vos données de navigation, peuvent être transmises à Google, dont les serveurs peuvent être situés en dehors de l'Union européenne, y compris aux Etats-Unis. L'utilisation de vos données personnelles par Google est soumise aux conditions d'utilisation établies par Google. Nous vous recommandons de les lire attentivement afin d'exercer pleinement vos droits à cet égard.
Les services en question comprennent YouTube, Google Analytics, Google Ads et Google Maps.
- L'intégration des vidéos YouTube accessibles sur le site web nécessite l'installation de plugins YouTube.
Lorsque vous visitez l'une de nos pages équipées d'un plugin YouTube, une connexion est établie avec les serveurs de YouTube, qui transmet des informations sur les pages que vous avez visitées.
En général, si vous êtes connecté à votre compte YouTube, vous permettez à YouTube d'associer directement votre comportement de navigation à votre profil personnel et de vous proposer des publicités ciblées. Vous pouvez éviter cela en vous déconnectant de votre compte YouTube.
L'utilisation de YouTube a pour but de présenter nos offres en ligne de manière attrayante. Nous attirons votre attention sur le fait que nous avons opté pour le “mode de confidentialité amélioré” proposé par YouTube, qui, selon Google, “vous permet d'intégrer des vidéos YouTube sans utiliser de cookies permettant de suivre le comportement des internautes”. Cette fonctionnalité a pour but d'empêcher l'installation habituelle de cookies supplémentaires par Google, ce qui lui permet de vous proposer ultérieurement des publicités personnalisées.
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