Team von Eurobio Scientific

Unternehmensführung

Komposition

Eurobio Scientific wird von einem Verwaltungsrat geleitet, der aus mindestens drei und höchstens achtzehn Mitgliedern besteht.

‍Die Amtszeit der Mitglieder des Rates beträgt drei Jahre und kann verlängert werden.

Niemand kann zum Verwaltungsratsmitglied ernannt werden, wenn durch seine Ernennung die Zahl der Verwaltungsratsmitglieder, die das Alter von 75 Jahren überschritten haben, auf mehr als ein Drittel der Mitglieder des Verwaltungsrats ansteigt. Wird dieses Verhältnis überschritten, so gilt das älteste Mitglied des Verwaltungsrats mit Ablauf der ordentlichen Hauptversammlung der Aktionäre, die zur Feststellung des Jahresabschlusses für das Geschäftsjahr einberufen wird, in dem die Überschreitung eingetreten ist, automatisch als ausgeschieden.

Die Geschäftsführer müssen keine Aktionäre sein; sie können natürliche oder juristische Personen sein. Verwaltungsratsmitglieder, die juristische Personen sind, müssen bei ihrer Ernennung einen ständigen Vertreter benennen, der denselben Regeln und Pflichten unterliegt und dieselben Verbindlichkeiten eingeht, als wäre er ein Verwaltungsratsmitglied in eigenem Namen.

Die Direktoren werden von einer ordentlichen Hauptversammlung ernannt. Im Falle eines Lehramtsplatzes infolge des Todes oder des Rücktritts eines oder mehrerer Direktoren kann der Verwaltungsrat zwischen zwei Hauptversammlungen vorläufige Ernennungen vornehmen, um die Lehramtsplätze zu besetzen. Diese Ernennungen müssen innerhalb von drei Monaten nach der jeweiligen Lehramtsplatzverluste erfolgen, wobei die Anzahl der Direktoren unter den gesetzlichen Mindestwert gesunken sein muss, jedoch nicht unter dem gesetzlichen Mindestwert.

‍Der Verwaltungsrat wählt aus seiner Mitte einen Vorsitzenden und legt dessen Vergütung fest. Der Verwaltungsrat bestimmt auch die Dauer der Amtszeit des Präsidenten, die nicht länger sein darf als die eines Mitglieds des Verwaltungsrats. Die Altersgrenze für die Amtszeit des Präsidenten des Verwaltungsrats liegt bei 75 Jahren. Überschreitet der derzeitige Präsident dieses Alter, so gilt er automatisch als zurückgetreten.

‍Die Gesellschafterversammlung kann die Geschäftsführer entlassen. Falls die Kündigung ohne Angabe von Gründen erfolgt, kann dies zu einer Entschädigungstraffung führen.

Dem Verwaltungsrat gehören bisher Jean-Michel Carle Grandmougin (Vorsitzender und Generaldirektor), Denis Fortier und Hervé Duchesne de Lamotte (Direktoren und stellvertretende Generaldirektoren) sowie Grégoire Sentilhes, Michel Picot und Patrick de Roquemaurel (Direktoren) von EurobioNext SAS an. “

Arbeitsweise des Verwaltungsrats

Les administrateurs se réunissent chaque fois que l'intérêt social l'exige, sur convocation du président au lieu indiqué par l'auteur de la convocation. Ils peuvent être convoqués par tout moyen de communication écrite sous réserve d'un préavis d'au moins trois jours. Toutefois, la convocation peut être verbale et sans délai si tous les administrateurs en sont d'accord.
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Les réunions du conseil d'administration sont présidées par le président du conseil d'administration. En son absence, les administrateurs présents désignent un président de séance. Le conseil d'administration ne délibère valablement que si la moitié au moins de ses membres sont présents. Les décisions du conseil d'administration sont prises à la majorité des membres présents.

Befugnisse des Verwaltungsrats

Der Verwaltungsrat bestimmt die Ausrichtung der Geschäfte der Gesellschaft und überwacht deren Ausführung. Unbeschadet der Befugnisse, die das Gesetz ausdrücklich der Hauptversammlung überträgt, und im Rahmen des Gesellschaftszwecks befasst sich der Verwaltungsrat mit allen Fragen, die das ordnungsgemäße Funktionieren der Gesellschaft betreffen, und entscheidet durch seine Beschlüsse über alle damit zusammenhängenden Fragen. Der Verwaltungsrat kann im Rahmen der ihm durch Gesetz und Satzung übertragenen Befugnisse alle seine Befugnisse an einen Beauftragten seiner Wahl delegieren.

Bedingungen für die Geschäftsleitung

Die allgemeine Leitung des Unternehmens obliegt dem Vorsitzenden des Verwaltungsrats oder einer anderen natürlichen Person, die vom Verwaltungsrat mit dem Titel „Geschäftsführer“ betraut wird. Der geschäftsführende Direktor wird vom Verwaltungsrat ernannt, der seine Amtszeit, Vergütung und etwaige Beschränkungen seiner Befugnisse festlegt. Auf Vorschlag des geschäftsführenden Direktors, unabhängig davon, ob diese Funktion vom Vorsitzenden des Verwaltungsrats oder von einer anderen Person übernommen wird, kann der Verwaltungsrat auch eine oder mehrere natürliche Personen ernennen, die den geschäftsführenden Direktor unterstützen und den Titel „Exekutiv-Vizepräsident“ tragen. Die Höchstzahl der Exekutiv-Vizepräsidenten ist auf 5 festgelegt. Der Verwaltungsrat bestimmt im Einvernehmen mit dem geschäftsführenden Direktor den Umfang und die Dauer der den Exekutiv-Vizepräsidenten übertragenen Befugnisse und legt ihre Vergütung fest. Die Altersgrenze für die Positionen des Geschäftsführers und der Exekutiv-Vizepräsidenten liegt bei 75 Jahren. Der geschäftsführende Direktor und die Exekutiv-Vizepräsidenten können jederzeit vom Verwaltungsrat abberufen werden. Die Entlassung eines geschäftsführenden Direktors, der nicht Vorsitzender des Verwaltungsrats ist, und eines operativen Direktors kann Schadenersatz nach sich ziehen, wenn sie ohne triftigen Grund erfolgt.

‍” Bislang wird die operative Geschäftsführung von Denis Fortier (Vorstandsvorsitzender und CEO), Jean-Michel Carle Grandmougin und Hervé Duchesne de Lamotte (Direktoren und stellvertretende Geschäftsführer) wahrgenommen.“

Befugnisse des Generaldirektors

Der Vorstandsvorsitzende verfügt über die umfassendsten Befugnisse, unter allen Umständen im Namen des Unternehmens zu handeln. Er übt diese Befugnisse innerhalb der Grenzen des Unternehmenszwecks aus und unterliegt den gesetzlich ausdrücklich den Aktionärsversammlungen und dem Vorstand zugewiesenen Befugnissen.
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Die stellvertretenden Geschäftsführer unterstützen den Geschäftsführer bei der Ausübung seiner/ihrer Aufgaben und verfügen über die gleichen Befugnisse wie der Geschäftsführer, innerhalb der in der Ernennungsentscheidung des Verwaltungsrats festgelegten Grenzen.
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Der Vorstandsvorsitzende darf ohne vorherige Genehmigung des Verwaltungsrats außergewöhnliche, strategische und/oder investitionsbezogene Entscheidungen treffen, die voraussichtlich die Geschäftstätigkeit des Unternehmens und/oder die Art und das Ausmaß seiner Aktivitäten erheblich beeinflussen (Erwerb von Unternehmen, Joint Ventures, Verkauf wesentlicher Vermögenswerte).

Auditkomitee

Die Geschäftsordnung des Verwaltungsrats sieht vor, dass sich der Prüfungsausschuss aus mindestens zwei und höchstens fünf Mitgliedern zusammensetzt, die mehrheitlich unabhängig sind und über Fachwissen im Finanz- und Rechnungswesen verfügen.

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Der Prüfungsausschuss tritt auf Wunsch des Unternehmens und mindestens zweimal jährlich vor der Prüfung der Jahres- und Halbjahresabschlüsse durch den Verwaltungsrat zusammen. Die für das Finanz- und Rechnungswesen zuständigen Mitarbeiter des Unternehmens können nach dem Ermessen des Verwaltungsrats zu den Sitzungen eingeladen werden.

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Zum Zeitpunkt ihrer Ernennung werden die Ausschussmitglieder über die spezifischen buchhalterischen, finanziellen und operativen Aspekte des Unternehmens und der Gruppe informiert. Vor der Veröffentlichung der Jahresabschlüsse tritt der Prüfungsausschuss zusammen, um alle Risiken zu überprüfen.

Der Prüfungsausschuss ist für die Überprüfung zuständig:

  • die Jahres- und Konzernabschlüsse, um deren Genehmigung oder Überprüfung durch den Verwaltungsrat zu erleichtern;
  • konsolidierte Zwischenabschlüsse ;
  • Wesentliche Risiken, Rechtsstreitigkeiten und außerbilanzielle Verpflichtungen ;
  • die Angemessenheit und Stetigkeit der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden, die bei der Erstellung des Jahresabschlusses, des Konzernabschlusses und des Konzernzwischenabschlusses angewandt wurden;
  • die Umsetzung der Empfehlungen des Abschlussprüfers;
  • Das Verfahren für die Auswahl der Abschlussprüfer, die Formulierung von Stellungnahmen zur Höhe der Abschlussprüferhonorare und die Überprüfung der Einhaltung der Vorschriften zur Gewährleistung ihrer Unabhängigkeit;
  • alle Angelegenheiten finanzieller oder buchhalterischer Art, die ihm vom Vorsitzenden des Verwaltungsrats vorgelegt werden, insbesondere die Jahresabschlüsse der Gesellschaft.

Rechnungsprüfer

Alcaldes

Ernst & Young Audit

Vertreten durch Patrick Cassoux

Tour First
1, Place des Saisons
92400 – Courbevoie

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In den ursprünglichen Satzungsbeschreibungen vom 15. Oktober 1997 benannt und bei der Hauptversammlung am 17. Juni 2021 für einen Zeitraum von sechs Geschäftsjahren verlängert; nämlich bis zur Hauptversammlung im Jahr 2027 zur Genehmigung der Jahresabschlüsse, die am 31. Dezember 2026 stattfinden soll.

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Endrix (ehemals « SFC Audit »)

Vertreten durch Herrn Nicolas Total

18, Avenue Felix Faure
69007 – Lyon

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In der Hauptversammlung am 27. Dezember 2019 für eine Amtszeit von sechs Geschäftsjahren ernannt; nämlich bis zur Hauptversammlung, die im Jahr 2025 stattfinden soll, um die Jahresabschlüsse für das am 31. Dezember 2024 abgeschlossene Geschäftsjahr zu genehmigen.

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